Datenschutz
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
1 Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Seit 25. Mai 2018 gelten europaweit die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO).
Nachfolgend möchten wir Sie über die durch den Hessischen Fachverband für Motorsport e.V. (im Folgenden HFM) durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser neuen Verordnung hinweisen. Der HFM nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Angebots wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, dass wir bei sämtlichen Geschäftsprozessen berücksichtigen. Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung erteilt haben oder die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen den aktuell geltenden Rechtsrahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch die europaweit gültigen Vorgaben der DSGVO.
2 Verantwortlicher
Hessischer Fachverband für Motorsport e.V.
Lyoner Straße 22
60528 Frankfurt
Präsident
Wolfgang Wagner-Sachs
wolfgang.wagner-sachshffm.info
3 Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Berechtigte Interessen
3.1 Aufruf unserer Webseite
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- der Name und die URL der abgerufenen Datei,
- die Website, von der die Anforderung stammt (sog. Referrer-URL),
- der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Aus den erhobenen Daten sind uns keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich und werden durch uns auch nicht gezogen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Erkennung von Angriffen auf das System.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses liegt in der Sicherstellung der technisch einwandfreien Nutzbarkeit unserer Webseite, der Erkennung von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme sowie der Erkennung von Software- oder Infrastrukturfehlern oder -mängeln.
3.2 Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen
Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Daten, soweit Sie uns diese in Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen oder in vergangenen Anfragen zur Verfügung gestellt haben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummern
- Anschrift
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit es sich um die Beantwortung einer Frage im Rahmen einer bestehenden oder in Aussichtstehenden vertraglichen Beziehung handelt. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der uns von Ihnen proaktiv gestellten Frage.
Die Daten werden gelöscht, wenn diese für die weitere Beantwortung der Frage nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten, die sich insbesondere aus vereinsrechtlichen sowie handels- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten ergeben können, bestehen. Soweit zwischen Ihnen und uns eine vertragliche Beziehung besteht, können wir, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit der vertraglichen Beziehung gestellt wurde, die Daten auch speichern, solange diese Beziehung besteht oder sich aus diesen vorgenannte Aufbewahrungspflichten ergeben.
3.3 Teilnahme an Motorsportveranstaltungen
3.3.1 Nennung der Teilnehmenden
Um an einer Motorsportveranstaltung teilzunehmen, bedarf es der Verarbeitung personenbezogener Daten, um den reibungslosen Betrieb der Veranstaltung zu gewährleisten. Als Teilnehmende einer Veranstaltung werden personenbezogene Daten erhoben, soweit Sie uns diese in Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen oder in vergangenen Anfragen zur Verfügung gestellt haben.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung. Die Daten sind erforderlich, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt.
Soweit personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bei Vorlage der Einwilligung durch die gesetzlichen Vertreter richtet sich die Verarbeitung nach den allgemeinen Grundsätzen.
Eine Datenweitergabe erfolgt zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks. Die Datenweitergabe erfolgt insoweit erforderlich an den DMSB, an unsere Trägervereine ADAC Hessen-Thüringen, DMV Landesgruppe Hessen und AvD, den Veranstaltern sowie den Landessportbund Hessen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten von nahestehenden Personen übermitteln, erfolgt dies nur, wenn Ihnen eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO der betroffenen Person oder Personen vorliegt. Für das Vorliegen der entsprechenden Einwilligung ist die Teilnehmerin oder der Teilnehmer verantwortlich. Diese Einwilligung umfasst auch die Datenweitergabe an vorgenannte Organisationen. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Benachrichtigung im Schadensfall.
3.3.2 Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten
Mit der Nennung zur Motorsportveranstaltung erteilen Sie uns das Recht, nachfolgend genannte Daten zu verarbeiten:
- Vor- und Zuname,
- Anschrift,
- Startnummer,
- Teilnahme an Veranstaltungen,
- Ergebnisse der Veranstaltung
Ihre Einwilligung umfasst die Nennung des vollständigen Namens, der Rennergebnisse und anderer mit der Teilnahme in Zusammenhang stehender Umstände. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Mit Ihrer Einwilligung erteilen Sie uns Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung der personenbezogenen Daten den Trägervereinen des HFM, dem Landessportbund Hessen und dem Veranstalter, sowie zur Veröffentlichung in Print-, Radio, TV- und Onlinemedien, wie insbesondere auch die Internet- und Social Media-Auftritte des HFM, seiner Trägervereine, dem Landessportbund Hessen und der jeweiligen Veranstalter.
Sie sind nicht verpflichtet, die Einwilligung zu erteilen. Falls Sie uns die Einwilligung nicht erteilen oder vor der Teilnahme an der Rennveranstaltung widerrufen werden, ist eine Teilnahme an diesem Rennen (Vorgaben zur Veranstaltung) gegebenenfalls nicht möglich.
Soweit personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung des gesetzlichen Vertreters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bei Vorlage der Einwilligung durch den oder die gesetzlichen Vertreter richtet sich die Verarbeitung nach den allgemeinen Grundsätzen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
3.4 Bewerbung von Teilnehmern an Leistungssportfördermaßnahmen
Im Rahmen Ihrer Bewerbung an einer Leistungssportfördermaßnahme bedarf es der Verarbeitung personenbezogener Daten. Als Bewerber um eine Fördermaßnahme werden nachfolgend genannte personenbezogene Daten von Ihnen erhoben:
- Vor- und Zuname
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Wohnanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummern
- Vereinsangehörigkeit
- Lizenznummer
- Kontaktdaten der nächsten Angehörigen (Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Förderung. Die Daten sind erforderlich, um den reibungslosen Betrieb sowohl des Bewerbungsverfahrens als auch der Förderung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind sowohl Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) als auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO erteilt. Soweit personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Bei Vorlage der Einwilligung durch den oder die gesetzlichen Vertreter richtet sich die Verarbeitung nach den allgemeinen Grundsätzen. Eine Datenweitergabe erfolgt nur zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks. Die Datenweitergabe erfolgt insoweit an den DMSB, die ADAC Stiftung Sport und den Landessportbund Hessen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht und werden nach Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Im Falle des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO können Sie der Verarbeitung widersprechen, soweit nicht die einschlägigen Gesetze u.a. zur Erfüllung eines Vertrages nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit Sie uns personenbezogene Daten von nahestehenden Personen übermitteln, erfolgt dies nur, wenn Ihnen eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO der betroffenen Person oder Personen vorliegt. Für das Vorliegen der entsprechenden Einwilligung ist der Teilnehmer verantwortlich. Diese Einwilligung umfasst auch die Datenweitergabe an den DMSB, die ADAC Stiftung Sport und den Landessportbund Hessen. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Benachrichtigung.
3.5 Veröffentlichung von Fotos und Filmaufzeichnungen
Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, verarbeiten wir nachfolgend genannte Daten:
- Foto(s)
- Filmaufzeichnungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Mit Ihrer Einwilligung erteilen Sie uns Ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich Ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen oder der von Ihren Fahrzeugen gefertigten Film- oder Fotoaufnahmen gegenüber dem HFM, dem DMSB, unseren Trägervereinen ADAC Hessen-Thüringen, DMV Landesgruppe Hessen und AvD, den Veranstaltern sowie dem Landessportbund Hessen. Die Rechteeinräumung umfasst neben der Nutzung für die Berichterstattung über das Rennen, die Teilnehmer und die Ergebnisse in Print-, Radio, TV- und Onlinemedien, wie insbesondere auch die Internet-/ Social Media-Auftritte auch die Nutzung der Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung oder der Veranstalterwerbung. Die persönlichen Daten werden für die oben genannten Zwecke unter Beachtung der DSGVO sowie des BDSG verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nehmen die Teilnehmenden die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland, einem Mitgliedsstaat der EU oder EWR vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) sowie die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert sind.
Soweit personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertreter nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Bei Vorlage der Einwilligung durch den oder die gesetzlichen Vertreter richtet sich die Verarbeitung nach den allgemeinen Grundsätzen. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an infohffm.info. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Senden Sie uns oder dem Veranstalter Bildmaterial zu, erklären Sie darüber hinaus Ihr Einverständnis zur uneingeschränkten honorarfreien Verwendung, Verwertung oder Veröffentlichung durch den HFM, dem DMSB, unseren Trägervereinen ADAC Hessen-Thüringen, DMV Landesgruppe Hessen und AvD, den Veranstaltern sowie dem Landessportbund Hessen. Ferner bestätigen Sie, dass durch die Veröffentlichung der uns zur Verfügung gestellten Bilder keine Rechte Dritter verletzt werden und kein Vergütungsanspruch gegenüber Dritten besteht. Das uneingeschränkte Urheberrecht an dem überreichten Bildmaterial liegt ausschließlich bei Ihnen.
3.6 Zahlungsabwicklung
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO weitergeleitet. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zugestimmt haben.
3.7 Direktwerbung
Soweit Sie Mitglied in einem dem HFM angehörigen Motorsportverein sind, führen wir Sie als Mitglied im HFM. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung, um Ihnen auf diesem Wege Informationen zukommen zu lassen, die in einem inhaltlichen Zusammenhang mit Ihrer Vereinsmitgliedschaft oder Tätigkeit im Verein steht. Hierzu bedarf es gemäß § 7 Abs. 3 UWG keiner gesonderten Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Vereinsmitglieder zu informieren.
Sie können der Zusendung von Werbung per Post und E-Mail jederzeit durch eine Nachricht an uns widersprechen. Hierfür fallen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach dem jeweiligen Basistarif an. Hiernach verarbeiten wir die genannten Daten nicht mehr für die Direktwerbung.
4 Cookies und Cookie ähnliche Technologien
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Bei dem erstmaligen Besuch unserer Webseite werden Sie gefragt, ob Sie der Nutzung von Cookies zustimmen und falls ja, der Nutzung welcher Kategorien (dazu siehe im Folgenden unten) Sie zustimmen.
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Ihre Einwilligungen zur Verwendung von Cookies und Cookie ähnlichen Technologien können Sie selbstständig verwalten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, durch das Löschen der Cookies in Ihrem Browser. Bereits durchgeführte Erhebungen und Verarbeitungen von Daten bleiben auch im Falle des Widerrufs der Einwilligung rechtmäßig. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird Ihr Browser Sie beim nächsten Aufruf unserer Seite erneut fragen, ob Sie der Nutzung von Cookies und Dienste durch uns zustimmen.
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4.3 Medien und externe Dienste
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4.4 Löschen von Cookies
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5 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6 Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie die Löschung verlangen. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannte Norm vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung besteht oder Sie Ihre diesbezügliche Einwilligung erteilt haben.
7 Übermittlung von Daten in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Die damit einhergehende Übermittlung personenbezogener Daten muss nach Art. 44 ff. DSGVO zulässig sein. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Juli 2020 entschieden, dass das Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA (EU-US Privacy Shield) nicht mehr als Rechtsgrundlage verwendet werden kann, um personenbezogene Daten in die USA zu übermitteln. Das bedeutet, dass der ursprünglich bestehende Angemessenheitsbeschluss aufgehoben wurde. Das Privacy-Shield als solches und die damit einhergehende Selbstzertifizierung bleiben bestehen. Daraus folgt, dass US‑Unternehmen, die sich selbst zertifiziert und beim U.S. Department of Commerce's International Trade Administration registriert haben, weiterhin verpflichtet sind, die Bestimmungen des Privacy-Shields einzuhalten, wodurch weitestgehend ein angemessenes Datenschutzniveau zugesichert werden kann.
8 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
8.1 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.2 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur Ausübung dieses Widerrufsrechts können Sie sich an uns wenden.
9 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls aktualisieren. Die Verwendung der Nutzer-Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version, die hier abgerufen werden kann. Änderungen dieser Datenschutzerklärung können Sie im Übrigen dem unten genannten Stand entnehmen.
Stand: 14.08.2023